Campaña: «Hacienda somos todos» (Ministerio de Hacienda, 1978)
El pasado 8 de abril tuve la oportunidad de hablar frente a la comunidad de usuarios y partners de Microsoft Dynamics 365 durante el BC Day ES 2025 en las oficinas de Microsoft en La Finca. La sesión se centró en algo que hasta hace poco parecía un asunto lejano—la nueva Factura Electrónica obligatoria y el sistema Verifactu—y que, sin embargo, está a escasos meses de transformar nuestra operativa diaria.
Durante casi una hora recorrimos, diapositiva a diapositiva, el marco legal, los plazos y, sobre todo, las implicaciones reales para los responsables de los departamentos financiero y de TI de las empresas que gestionan su negocio con Business Central. Una vez “reposados” los contenidos, resumo los aspectos principales de la sesión.
Dos cosas MUY distintas: Verifactu y Factura Electrónica.
Empezamos por aclarar que hablamos de dos requerimientos normativos distintos, aunque se confunden con mucha frecuencia:
Verifactu no es obligatorio para empresas que tengan obligación (o se acojan voluntariamente) de estar en el SII, y, entrará en vigor el 1 de Enero de 2026, mientras que la normativa legal sobre Factura Electrónica está aún en tramitación mediante un Proyecto de Real Decreto que desarrollará la factura electrónica B2B (Ley 18/2022 “Crea y Crece”): la segunda audiencia pública se cerró en marzo de 2025 y el texto aguarda ahora los informes preceptivos (Consejo de Estado) y la aprobación definitiva en Consejo de Ministros. Las previsiones son que la Factura electrónica pueda entrar en vigor el 1 de Julio de 2026 para las grandes empresas y el 1 de Julio de 2027 para las pymes.
VIDA
Por si no estuviésemos suficientemente entretenidos, la UE también tiene un proyecto de reporte fiscal en curso, el proyecto VIDA: VAT in the Digital Age. La reforma, aprobada el 11 de marzo, introduce la facturación electrónica y el reporte digital casi en tiempo real para las operaciones intracomunitarias B2B a partir de julio 2030, amplía la ventanilla única con un único registro de IVA desde julio 2028 entre otras medidas.
¿Nos ofrecerá Business Central 2025 soluciones out of the box?
VERIFACTU: Posiblemente, no.
Llegados a este punto muchos esperaban que Microsoft hubiese preparado una especie de “Verifactu nativo” pero, todo parece indicar que no está previsto en el backlog de Microsoft, por lo que los usuarios tendrán dos opciones:
Factura electrónica: Sí
El “nuevo” módulo e-Documents permite realizar la facturación electrónica B2B en los términos definidos en el anteproyecto legislativo. Conviene recordar que para el envío y recepción de facturas es necesaria la existencia de una plataforma de transporte (una especie de servidor de correo), y, en este caso, realicé las pruebas también con B2B Router.
Demo realizada.
Los asistentes a la sesión disfrutaron en directo de una demo tanto de Verifactu como de Factura electrónica en Business Central. No se antojaba fácil la tarea ya que todas las partes: Business Central, el conector de B2BRouter y el cambio de formato Factura-e por UBL tenían versiones recién estrenadas y ya sabemos lo suele pasar… pero todo salió bien 😊
Para la demo se crean en un entorno 26.0 dos empresas, una emisora y la otra receptora de la factura de forma que se pueda recrear el proceso completo, que tendrá el siguiente esquema:
Necesitamos, en primer lugar, acceder a B2BRouter y crear ambas empresas, así como generar un APIKey para cada una de ellas que emplearemos más adelante en Business Cental.
Para poner en marcha el conector entre Business Central y B2BRouter se realizan las siguientes tareas (10 minutos 🫢):
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Una vez realizadas las parametrizaciones oportunas procedemos a registrar una factura de venta en Business Central. Para que las facturas se redirijan al módulo de eDocuments es necesario que tengamos disponible un perfil de envío de documentos que lance el proceso mediante el workflow correspondientes.
Al registrarse la factura de venta, ésta se procesa por eDocuments y se remite a B2BRouter.
El sistema de enrutamiento de facturas en B2BRouter se realiza (entre otras) a partir de CIF, por lo que cuando la emisora expide la factura, ésta es remitida automáticamente al B2BRouter mediante el módulo eDocuments, en ese momento, los servicios de B2BRouter presentan la factura a la Agencia Tributaria para cumplir la normativa Verifactu y nos ofrecen la copia con su QR ya preparado. A continuación, la factura es enrutada al buzón del receptor de la misma.
Business Central (en la empresa receptora) detecta que existen facturas recibidas por lo que si el usuario solicita su procesamiento, se generan como facturas de compra para su posterior registro y facturación.
Las facturas registradas, con el perfil de envío configurado llegan al módulo de Documentos electrónicos:
Se remiten automáticamente a través del conector de B2BRouter:
La factura se reporta a la Agencia Tributaria (Verifactu)
La factura la recibe el destinatario junto con el QR correspondiente (Verifactu y Factura electrónica)
Y leyendo con mi teléfono móvil el QR, los servidores de la AEAT me confirman que todo está en regla:
En resumen, el sistema (tanto eDocuments, como B2BRouter) están, a mi juicio, razonablemente preparados para cumplir con los requisitos legales tanto de Verifactu como de Factura electrónica.
